Concepção e Gestão de Projectos

Responsável:

Prof. Eng.º Manuel de Vilhena Veludo

Duração:

36 horas

Introdução

A gestão eficaz de projectos nas organizações privadas e públicas, requer um vasto conjunto de capacidades técnicas, organizacionais e sociais.
Este programa está conforme com o Competence Baseline da IPMA - International Project Management Association e com o National Competence Baseline da APOGEP - Associação Portuguesa de Gestão de Projecto, para a certificação de Gestores de Projectos.

Objectivos

A concepção e gestão eficaz de projectos requer um vasto conjunto de capacidades técnicas, organizacionais e sociais.
Este curso visa desenvolver, nos participantes, as competências que lhes permitam:

Estabelecer e avaliar variantes do projecto;
Caracterizar e integrar os principais processos do sistema de projecto;
Implementar estratégias por via de projectos;
Gerir a mudança associada ao(s) projecto(s);
Identificar, analisar e minimizar os riscos do projecto;
Constituir, motivar, avaliar e melhorar o desempenho das equipas de projecto;
Planear, orçamentar e controlar o projecto;
Gerir a qualidade, os aspectos ambientais e a segurança do projecto;
Utilizar ferramentas informáticas de apoio à gestão do projecto, nomeadamente, o MS Project.

Programa

Módulo 1: Introdução e Conceitos-Chave

(3 horas)
Neste módulo abordam-se e debatem-se os participantes conceitos da gestão e da cultura de projectos.

Conceitos de projecto e de gestão de projectos
Implementação da gestão de projectos
Gestão da organização por projectos e cultura de projecto
Aproximação sistémica, integração de sistemas e abordagem por processos
Contexto do projecto e implementação estratégica
Ciclo de vida do projecto
Critérios e factores de sucesso e de insucesso de um projecto
Estratégia e implementação PPP

Módulo 2: Inovação e Mudança Associadas a Projectos

(3 horas)
Tendo o projecto como atributo importante a inovação e como característica relevante a implementação de mudanças drásticas na organização, é indispensável que o gestor do projecto adopte estratégias e procedimentos adequados e garantes do sucesso destas vertentes. Assim, aborda-se neste módulo um conjunto de temas que asseguram a eficácia da gestão de projectos.

Criatividade e inovação em projectos
Elementos e conteúdo da mudança
Redução de resistências individuais e organizacionais à mudança
Metodologias da mudança
O desafio de gerir projectos em contexto de mudança
Comunicação, negociação e gestão de conflitos

Módulo 3: Contratação e Legislação

(3 horas)
Neste módulo aborda-se a estratégia de contratação ou de aquisição e a preparação dos documentos contratuais conforme legislação em vigor.

Concepção e análise de contratos privados e públicos
Alterações contratuais, suplementos e reclamações
Fiscalização do cumprimento de contratos
Casos

Módulo 4: Viabilidade e Gestão Financeira

(3 horas)
Neste módulo avalia-se a viabilidade de variantes ou alternativas.

Cashflow e rendibilidade: selecção de variantes
Financiamento
Aplicação prática

Módulo 5: Arranque do Projecto

(3 horas)
Neste módulo aborda-se a fase preliminar e crucial para o sucesso do projecto e estabelecem-se as bases para uma boa execução.

Tarefas no arranque de um projecto
Clarificação do âmbito do projecto
Estruturação do trabalho: WBS (work breakdown structure)
Dimensionamento e caracterização dos pacotes de trabalho (work packages)
Plano de milestones
Organização do projecto: OBS (organization breakdown strutcure)
Recursos do projecto
Matriz de responsabilidades do projecto
Procedimentos de trabalho e de comunicação em projecto
Aplicação prática

Módulo 6: Gestão do Tempo

(3 horas)
Neste módulo prepara-se o plano de realização considerando as necessidades e disponibilidades de recursos, as limitações temporais e outros constrangimentos internos e externos.

Estabelecimento das actividades e das respectivas precedências
Estimativa das durações das actividades e do esforço
Desenho da rede do projecto, cálculo das datas e folgas, identificação do(s) caminho(s) crítico(s)
Alocação de recursos, perfis de carga, nivelamento e diagramas de Gantt
Aplicações práticas

Módulo 7: Gestão do Custo e Controlo

(3 horas)
Neste módulo quantificam-se os custos previsionais de cada elemento da WBS, analisam-se os desvios e as respectivas causas, estabelecem-se as tendências e avalia-se o progresso do projecto pela análise do earned value.

Orçamentação do projecto
Análise dos desvios de prazo e de custo
Análise de tendências e acções correctivas
Avaliação do desempenho
Aplicação prática (MS Project)

Módulo 8: Gestão dos Riscos

(3 horas)
Neste módulo, depois de efectuada a análise, a identificação, a categorização e a quantificação dos riscos, estabelecem-se as medidas de resposta à globalidade dos riscos do projecto.

Identificação, classificação e quantificação dos riscos do projecto
Planeamento da redução dos riscos e plano de contingência
Controlo dos riscos
Aplicação prática

Módulo 9: Gestão da Qualidade, Ambiente, Segurança e Saúde em Projectos

(3 horas)
Sendo o gestor de projecto o mais responsável pela qualidade, preservação ambiental e da segurança, deve estar preparado para fazer cumprir os requisitos regulamentares e estabelecidos, planear e implementar medidas preventivas e as acções correctivas adequadas.

Normas e regulamentação
Sistema de gestão integrada da qualidade, ambiente, segurança e saúde em organizações por projecto
Plano da qualidade, ambiente e segurança do projecto
Aplicação prática

Módulo10: Gestão da Equipa ´

(6 horas)
Neste módulo aborda-se o processo de constituição da(s) equipa(s), as atribuições dos elementos e factores de desenvolvimento da melhoria do respectivo desempenho. Aborda-se, ainda, técnicas de liderança, estilos e metodologias de gestão de pessoas.

Constituição de equipas de alto desempenho
Papéis e atribuições dos elementos da equipa
Liderança e factores de desenvolvimento da melhoria do desempenho
Sistemas de incentivos e de avaliação do desempenho
Estilos e metodologias de gestão de pessoas
Desenvolvimento das pessoas
Estudo de casos

Módulo 11: Encerramento do Projecto

(3 horas)
Neste módulo estabelece-se um eficaz sistema de encerramento através de dois processos: disponibilização do produto final e documentação formal do encerramento/fecho administrativo.

Processos de encerramento
Relatórios e outra documentação
Aplicação prática

Manuel Veludo

Mestre em Gestão de Projectos (UA)
Pós-graduado em Gestão (Institut Supérieur des Affaires)
Licenciado em Engenharia (IST)
Professor convidado em instituições do ensino universitário e pós-graduado Membro da Associação Portuguesa da Qualidade (APQ)
Auditor da qualidade
Membro de comissão técnica para a elaboração de normas NP e ISSO
Mais de vinte anos de experiência de gestão em multinacionais e de consultoria em gestão da qualidade e gestão de projectos.