Quem pode participar?

Podem participar em mobilidade para estudos e para estágios, estudantes e formandos do Ensino Superior, regularmente inscritos num curso conducente a grau, em qualquer Ciclo de Estudos.

Os recém-graduados poderão realizar um período de Mobilidade para Estágios, se o fizerem nos 12 meses imediatamente a seguir, ao fim do ciclo de estudos em que se encontravam inscritos.

Duração e Mobilidade de Estudantes e Graduados

Os períodos de mobilidade para estudos têm a duração mínima de 3 meses e máxima de 12 meses.

Os períodos de mobilidade para estágio e estágio para recém-graduados têm a duração mínima de 2 meses e máxima de 12 meses e deverá ser definido pelo estudante/formando.

Como pode Candidatar-se?

Deverá enviar um e-mail a solicitar informação para Rui Caleira (ruicaldeira@isg.pt) ou Marta Santos (marta.santos@ensinus.pt), para receber toda a informação sobre Candidaturas.

Seleção

A seleção dos participantes é da responsabilidade da Direcção de Curso, com base:

• nos critérios definidos pela respetiva Direcção e
• urbanidade e cidadania de cada candidato.

Os candidatos serão informados dos resultados da seleção através de e-mail e sessão formal.

Após a aprovação da candidatura, por parte da Direcção de Curso, todos os selecionados deverão confirmar a sua participação no respetivo programa através do documento facultado na sessão formal.

Serão realizadas sessões de preparação de documentação para saída. Nestas sessões todos os selecionados estão obrigados a participar, sob pena de suspensão do processo de mobilidade.

É ainda obrigatória a presença nas sessões de preparação cultural.

Reconhecimento de Estudos

Reconhecimento Académico Completo – Todos os estudantes receberão reconhecimento académico do período de mobilidade realizado. Será utilizado em todos os casos o sistema de créditos – ECTS.

Reconhecimento do Programa de Estudos, Programa de Estágio ou do Programa de Estágio de Recém-graduados – Antes de qualquer estudante começar o seu período de mobilidade, serão tratadas todas as questões formais relacionadas com o programa de estudos/estágio a ser realizado. A elaboração do plano de equivalências e learning agreement são da responsabilidade das Direções de Curso / Students Manager e deverão ser discutidas antes da partida.

Para a Mobilidade de Estudos, o Learning Agreement é o documento oficial e deverá ser assinado por todos os intervenientes (inclusive Instituição de Ensino Superior (IES) de destino) antes da saída do estudante. Assim como, o Plano de Equivalências (documento interno), que garante, antes da partida, o reconhecimento da proposta de estudos.

Para a Mobilidade de Estágios Profissionais e Estágios de Recém-graduados, o Training Agreement é o documento oficial e deverá ser assinado por todos os intervenientes (inclusive a Empresa/ Instituição de destino) antes da saída do estudante.

Qualquer revisão ou alteração do Programa de Estudo ou dos Programa de Estágios, vista como necessária quando o estudante chega à Instituição de Acolhimento, deve ser finalizada e formalizada dentro de 30 dias. Quaisquer subsequentes mudanças do Programa de Estudos ou dos Programas de Estágios que se verifiquem necessárias devem ser formalmente acordadas pelo alunos, pelas Direções de Curso / Students Manager e pelo ISG.

Este procedimento é tratado por e-mail com a respetiva Direcção de Curso / Students Manager.

Avaliação

Os resultados obtidos na IES de destino sejam eles positivos ou negativos, serão alvo de atribuição de equivalências. Em caso de reprovação, preferencialmente, os estudantes deverão realizar os exames na IES de destino. Caso não seja possível, e sempre que autorizados pela Direcção de Curso / Students Manager, poderão ser realizados na IES de envio.

Alterações excecionais

O programa de mobilidade poderá ser alterado pelo participante, pela IES de origem ou pela IES de destino.

Para alteração, a parte requerente deverá realizar o requerimento até 5 semanas antes do início de cada semestre. As alterações deverão ser acordadas entre todas as partes.

Se a alteração for relativa ao período de mobilidade o participante deverá realizar o requerimento até ao último dia do mês anterior ao fim da mobilidade.

Prolongamento

Os estudantes podem efetuar uma extensão ao período de mobilidade, considerando o seguinte:

• O requerimento deverá ser efetuado até ao fim do mês antecedente ao fim da mobilidade;
• O acordo e as formalidades devem ser efetuadas dentro das 2 semanas subsequentes ao requerimento;
• A extensão do período de mobilidade deve ser consequente ao período atual de mobilidade, não podendo existir interrupção; e
• Nenhum período de mobilidade, mesmo incluindo extensão ao período de mobilidade, poderá ser realizado para além do término do ano letivo.

Da Seleção à Partida

Os candidatos são responsáveis pela preparação da documentação pessoal e organização de período de mobilidade (Contratos, Planos de Estudos e Estágio, Plano de Equivalências, Vistos de Estudante ou Estagiário sempre que este se aplica, Alojamento, Viagens, entre outros).

Serão realizadas Sessões de Preparação de documentação para saída, em que todos os selecionados têm de participar, sob pena de suspensão do processo de mobilidade.

Serão realizadas Sessões de Preparação nas sessões de preparação cultural de presença obrigatória.

Um mês antes da partida, dos candidatos para mobilidade, é obrigatória a deslocação ao GRIE, para ativação do Seguro.

Todos os Candidatos antes da partida têm, obrigatoriamente, que:

• Estar devidamente inscritos no ano letivo em apreço; e
• Ter a situação financeira regularizada;

Documentos Base

• Application Form da Universidade de Destino
• Formulário de equivalências
• Learning Agreement
• Carta ou e-mail de Aceitação da IES/Instituição de destino

Alojamento

O alojamento é da responsabilidade do estudante. De qualquer modo, as IES de destino informam, por norma, sobre as disponibilidades.

No GRIE existem também algumas informações que os estudantes poderão utilizar.

Seguros

Todos os beneficiários (estudantes) terão seguro através do Seguro do ISG.

O seguro de responsabilidade civil é recomendável a todos os participantes em mobilidade.

Chegada à IES de Destino

• Ir ao Serviço de Relações Internacionais e proceder conforme as indicações que forem dadas;
• Enviar e-mail para a ruicaldeira@isg.pt a informar da sua chegada;
• Envio do Certificado de Chegada.

Nota: Em caso de qualquer problema, contactar de imediato ruicaldeira@isg.pt ou contacto de emergência: +351 963474546.

No regresso, deve trazer

• Certificado de Chegada (original);
• Certificado de Presença (original);
• Learning Agreement (original);
• Assim que chegar a Portugal deve dirigir-se ao GRIE.

Se surgir um problema, o Estudante deve:

• Identificar o problema claramente e verificar os seus direitos e obrigações;
• Contactar o seu Coordenador de Departamento e aplicar os procedimentos formais de recurso da Universidade de Origem.

Contatos

Direção de Relações Internacionais e Formação para a Integração Global

Av. Marechal Craveiro Lopes, n.º2 A,

1700-284 Lisboa, Portugal

Marta Santos, Diretora

Email: marta.santos@ensinus.pt

Direto: +351 963 474 546 / Telf. +351 217 513 700

Rui Caldeira, Coordenador

Email: ruicaldeira@isg.pt

Direto: +351 913789832 / Telf. +351 217 513 700